Lean og HRM (Human Resource Management) supplerer hinanden perfekt ved implementering af Lean
En god og effektiv HRM-funktion er en vigtig medspiller i en Lean-proces. På mange måder kan en HRM-funktion være nøglen til en succesfuld implementering af Lean.
Eksempler
Eksempler på at Lean og HRM supplerer hinanden:
- Ved implementering af Lean er der behov for én eller flere forandringsagenter. Nogle virksomheder udpeger interne ressourcer, mens andre vælger at ansætte eksterne. Uanset bestrider forandringsagenter nogle kompetencer, som HRM-funktionen kan være med til at finde blandt kandidater til stillingen(-erne).
- Implementering af Lean er en stor forandring for mange i organisationen. Til håndtering af forandringsprocessen kan HRM spille en stor rolle. Både som rådgiver og sparringspartner for forandringsagenterne og som aktiv coachene funktion for ledelsen og medarbejderne.
- Under en Lean-proces gennemføres meget uddannelse. En god HRM-funktion kan være med til at planlægge en god uddannelsesproces. Dvs. at sikre at læring sker på rette tid og i de rette mængder. Samtidig kan HRM-funktionen også stå for evalueringen af medarbejdernes udbytte. Hvis der er behov for eksterne undervisere, kan HRM-funktionen også være med til at finde og udpege de rette undervisere.
- HRM-funktionen kan også anvendes til at sammensætte projektteams i Lean-processen. Her bør personprofiler og projektsammensætninger vurderes sammen med de faglige kompetencer.
- Ved implementering af Lean er der ofte behov for at finde frem til best practice. Eksempelvis ved implementering af 5S (hvor samme arbejdsplads anvendes på flere skift) eller ved implementering af standard arbejdsbeskrivelser. I sådanne processer kan der opstå små gnidninger, hvor HRM kan gå ind som facilitator og sikre en god proces.
- Hvis der er tale om en Lean-proces hvor målet er omkostningsreduktion (modsat en vækst-proces), kan HRM hjælpe til en god proces med medarbejderne. Den bedste proces er ikke at erstatte medarbejdere som stopper, men det kan være nødvendigt at afskedige medarbejdere hvis økonomien kræver det. Her kan en god HRM-afdeling være forskellen på succes eller fiasko.
Som der står i det sidste punkt, så kan en god HRM-funktion være forskellen på succes eller fiasko. Dette gælder hele Lean-processen. Hvis en virksomhed ikke har en god HRM-funktion, skal HRM-rollen overtages af de ansvarlige for Lean-processen.
Har du andre/flere eksempler på samspil imellem Lean og HRM ved implementering af Lean – så skriv en kommentar til dette indlæg!
Spørgsmål fra Caspar
Dette indlæg er skrevet på opfordring fra Caspar Christensen. Caspar spurgte “Hej – hvordan kan Lean og HRM supplerer hinanden?”.
Du kan også stille spørgsmål til Dansk Lean Forum >
“Lean og HRM supplerer hinanden perfekt ved implementering af Lean!”
Af Mikkel Smith
FlexInfoNet
