Spil til Lean Administration

Opdateret 22. juni 2015.

Spil udviklet til Lean Administration

Vi har i Flexkom udviklet et spil til Lean Administration. Udfordringen ved Lean i administration er ofte, at vise hvordan Lean også kan anvendes i administrative arbejdsgange. Dette spil viser på en sjov og lærerig måde, hvordan man med fordel kan anvende Lean.
Spillet er en IT-afdeling, så (næsten) alle administrative medarbejdere kan relatere sig til processerne.

Billede fra spillet – med “anonymiserede” deltagere:

Lean Administration & Service Spil/Øvelse/Workshop
Se en video om spillet nedenfor.

Spillets 3 runder

Spillet indeholder 3 runder:
1. Runde: Flaskehalse, returløb, rod i filsystem osv. Efter 1. runde er fokus på, at fjerne det lette spild. Deltagerne skal selv finde eksempler på spild.
2. Runde: De lette spild er fjernet, men der er fortsat flaskehalse. Efter 2. runde arbejdes med udjævning af flaskehalse (arbejdsbelastning).
3. Runde: Optimal runde. Der er fortsat plads til forbedringer, men resultaterne taler for sig selv.

Målinger i spillet

Undervejs måles der på antal gennemførte projekter, gennemløbstid, produktivitet, medarbejdernes trivsel, ledelsens tid til at være rigtige ledere mm.

Resultatplanche fra spil:

  • Til venstre: Resultatskema. Der måles på en række parametre efter hver af de 3 runder.
  • I midten: Brainstorm på de 8 spildtyper efter 1. runde. Deltagernes eksempler på spild indsættes i en prioriteringsmatrix (indsats vs. effekt).
  • Til højre: Udjævning imellem 2. og 3. runde.

Lean Administration Spil Resultattavle

Læringspunkter

Deltagerne lærer om følgende:

  • Begreberne værdi og spild i Lean.
  • De 8 spildtyper – tilrettet til administration.
  • At finde spild. Gerne relateret til egen hverdag.
  • At prioritere imellem forslag til forbedringer.
  • Udjævning og fjernelse af flaskehals.
  • En øjenåbner i forhold til Lean i administration.

Flexkoms brug af spillet

I Flexkom Lean Akademi bruger vi spillet på vores kurser i Lean Administration.
Derudover bruger vi spillet når vi træner organisationer i Lean.

Køb spillet

Spillet kan købes på Flexkom Lean Akademis hjemmeside: Lean spil administration >

Video om spillet

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Dansk Lean Forum
Flexkom – Lean kurser, Lean værktøjer, Lean konsulenthjælp >

Skriv et svar

Udfyld dine oplysninger nedenfor eller klik på et ikon for at logge ind:

WordPress.com Logo

Du kommenterer med din WordPress.com konto. Log Out / Skift )

Twitter picture

Du kommenterer med din Twitter konto. Log Out / Skift )

Facebook photo

Du kommenterer med din Facebook konto. Log Out / Skift )

Google+ photo

Du kommenterer med din Google+ konto. Log Out / Skift )

Connecting to %s