Hvad er T-kort – eller Kamishibai-kort

Opdateret 2. maj 2017

Sikre gennemførsel af faste opgaver

Kamishibai kort – eller på dansk T-kort – anvendes i Lean til at sikre gennemførsel af faste opgaver. Det kan også være til sikring af, at en opgave er gennemført. Altså en form for audit.
Et alternativt formål med T-kort er, at ledere kan anvende sådanne kort til at ændre og fastholde en ændret ledelsesadfærd. Specielt i en Lean implementering kan der være nye rutiner og vaner, som en leder skal have indarbejdet i sin travle hverdag.
Kamishibai stammer fra japansk og betyder “fortælling på papir”. Vi kan også kalde dem for “huskekort”.

Billeder af T-kort

Eksempel på kort:

Eksempel på et T-kort til en leder

Eksempel på et T-kort til en leder

Eksempel på tavle:

Eksempel på en T-kort tavle til en leder - lavet af lamineret A4-papir

Eksempel på en T-kort tavle til en leder – lavet af lamineret A4-papir

Andre eksempler på tavler:
T-kort Kamishibai
T-kort Kamishibai

Eksempel på et vigtigt T-kort til en leder i en Lean implementering

Eksempel på et vigtigt T-kort til en leder i en Lean implementering

Endnu et vigtigt T-kort til en leder i en Lean proces

Endnu et vigtigt T-kort til en leder i en Lean proces

Et andet vigtigt T-kort til en leder - at starte den nødvendige feedback-kultur for fjernelse af spild

Et andet vigtigt T-kort til en leder – at starte den nødvendige feedback-kultur for fjernelse af spild

Et T-kort til opfølgning på 5S

Et T-kort til opfølgning på 5S

Navnet “T-kort”

Hvorfor navnet T-kort? Fordi kortene kan være udformet som et stort T. På den måde kan kortet hænge på en tavle eller i en slidse på et stykke papir. I toppen af T’et skriver man overskriften på aktiviteten. Når kortet tages op er der en uddybende tekst.
Typisk er kortene røde på den ene side – og grønne på den anden.
Dog behøver kortene ikke være udformet som et T. Det kan også bare være almindelige vendekort eller andet. Vi skal have målet for øje…

Hvornår virker T-kort

Gode råd til T-kort:

  • T-kort er til ledernes udfordringer. De ledelsesdiscipliner der falder en leder naturligt – det skal de typisk nok få lavet (dog kan tiden være knap). Hvilke udfordringer der skal på – se link til “personprofiler i arbejdet med Lean” længere nede. Det vigtigste er, at kortene er individuelle. For ledere er forskellige…
  • Ejerskab. Lederne skal helst selv udfylde kortene. Måske bruge de der er skrevet i hånden. Hvis man bare tager nogle fortrykte…
  • Leder til leder. Den øverste leder bør have et T-kort med opfølgning hos sine nærmeste leder. Får du kigget på dine T-kort? Og det samme hvis I har flere ledelseslag.
  • T-kort skal være sort/hvid. Der skal ikke stå “Jeg vil tænke på feedback”. Der skal eksempelvis i stedet stå “hver dag vil jeg minimum give feedback til én medarbejder én gang om dagen”.

Hvordan laves T-kort

En simpel måde at lave T-kort på er:
Tag et stykke A4-papir og laminer dette (eller A4/A3 karton). Tegn eller print en ramme. Skriv eller print en overskrift og eksempelvis “dagligt”, “ugentligt” og “månedligt”. Som vist ovenfor.
Lav nogle T-kort på rødt og grønt papir. Brug ikke for mørkt papir. Eller brug karton – så skal der ikke nødvendigvis lamineres.
Skriv i hånden eller print på disse med rød forside og grøn bagside.
Laminer dem med en rød og grøn side.
Skær vandrette huller i kartonet med plads til kortene. Vupti 🙂

Brug af T-kort

Hvad kan T-kort anvendes til? Der er mange former for “faste rutiner”, ønskede “faste rutiner” (ændrede vaner) eller opfølgning.
Derfor har T-kort mange anvendelsesformål.
Eksempler:

  • Vedligehold på maskiner.
  • Faste ledelsesopgaver.
  • Nye ledelsesopgaver – vaneændring.
  • Faste opgaver i en afdeling.
  • Opfølgning på om opgaver er udført. En leder tager et tilfældigt kort – og ser om det er udført som aftalt.
  • Opfølgning om standarder følges. Som ovenstående punkt.
  • Mm.

Brug af T-kort til Lean ledelse

Læs disse to indlæg om Lean ledelse i forhold til brugen af T-kort.
Brug personprofiler i arbejdet med Lean som sammen med et Lean ledelseskodeks. Sammenhængen vil vise, hvor ledere har udviklingspunkter – som T-kort kan hjælpe med.

Dansk Lean Forum

Indlæg skrevet af Mikkel Smith, Flexkom

Skriv et svar

Udfyld dine oplysninger nedenfor eller klik på et ikon for at logge ind:

WordPress.com Logo

Du kommenterer med din WordPress.com konto. Log Out / Skift )

Twitter picture

Du kommenterer med din Twitter konto. Log Out / Skift )

Facebook photo

Du kommenterer med din Facebook konto. Log Out / Skift )

Google+ photo

Du kommenterer med din Google+ konto. Log Out / Skift )

Connecting to %s