Mødetid kan reduceres med 20-50%

Hvis nu vi havde…

Bedre mødeledelse, bedre mødedisciplin, en skabelon for dagsorden (som blev fulgt), en skabelon for beslutningsreferater (som også blev fuldt – og skrevet under møder), kun relevante møder, kortere møder, dagsordener så folk kun deltog i relevante punkter, undgik unødvendig problemløsning osv. under møder, ure i mødelokaler mm.
Hvor meget mødetid kunne I så skære væk?

Undersøgelse på Dansk Lean Forum

Vi har spurgt her på Dansk Lean Forum.
Svaret er følgende:

Gevinstmulighed ved bedre møder

Gevinstmulighed ved bedre møder

Konklusionen er, at vi kan reducere mødetiden med 35-40%. Det er meget!!!

Kommunikationsregler

Mange organisationer, som arbejder med Lean i det administrative, arbejder med regler for kommunikation. Kommunikation dækker over forstyrrelser, emails, chat, telefoni, sms, møder mm. Hvis vi holder fokus på møderne, så er det oplagt, at lave en “standard for et godt møde”. Herunder en skabelon for dagsorden og referater (gerne det samme dokument).
Eksempel på møderegler (står på bordet i mødelokalet):

Eksempel på møderegler

Eksempel på møderegler


Læs mere om kommunikationsregler >

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom

Skriv et svar

Udfyld dine oplysninger nedenfor eller klik på et ikon for at logge ind:

WordPress.com Logo

Du kommenterer med din WordPress.com konto. Log Out / Skift )

Twitter picture

Du kommenterer med din Twitter konto. Log Out / Skift )

Facebook photo

Du kommenterer med din Facebook konto. Log Out / Skift )

Google+ photo

Du kommenterer med din Google+ konto. Log Out / Skift )

Connecting to %s