Work smarter – not harder – her er metoden!

Work smarter – not harder

Har din leder engang sagt det til dig? Hvad tænkte du, når hun/han sagde det? Ja ja du kender vist ikke mine opgaver. Men der er faktisk et svar!
I Lean arbejder vi med “3 former for aktiviteter”

Lean tidsinddeling – grøn, gul og rød tid

De 3 former er:

  • Grøn = Værdiskabende tid. Vi kan tage møder som case. Hvad skaber værdi under et møde? Debat med fremdrift. Beslutninger.
  • Gul = Nødvendig spildtid. Igen med møder. Det er dagsorden, forberedelse til mødet, transport til mødet, nødvendige debatter under mødet, referatskrivning under mødet – så alle er med på beslutningspunkterne osv.
  • Rød = Unødvendig spild. Under et møde er det en for omfattende dagsorden, mangel på præcisering af forberedelse, hvis man ikke kan finde de oplysninger man skal bruge under forberedelsen, at folk kommer for sent til mødet, unødvendige debatter/problemløsning under mødet, at folk ikke er koncentrerede (ex. mobil), at folk skal blive hele mødet – selvom de faktisk kun har glæde af nogle af punkterne, at referatet droppes, eller referatet bliver langt, eller at referatet sendes et par dage efter mødet – og uenighed om beslutningspunkter opstår…

“Lokal” debat under møde – mens de andre venter…

Work smarter – not harder – under et møde

Kan vi så gøre møder mere effektive – uden at stresse eller skynde os? Ja, det kan vi bestemt.
Tag ovenstående som et eksempel på, at Lean handler om at arbejde smartere. Om at reducere unødvendig spildtid. Spildtid som ofte er årsag til dårlig trivsel og irritation. Spildtid som kan konverteres til værdiskabende tid – det vi synes er sjovt!

Læs mere om de 8 spildtyper og om grøn, gul og rød tid.

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom

Skriv et svar

Udfyld dine oplysninger nedenfor eller klik på et ikon for at logge ind:

WordPress.com Logo

Du kommenterer med din WordPress.com konto. Log Out /  Skift )

Google+ photo

Du kommenterer med din Google+ konto. Log Out /  Skift )

Twitter picture

Du kommenterer med din Twitter konto. Log Out /  Skift )

Facebook photo

Du kommenterer med din Facebook konto. Log Out /  Skift )

Connecting to %s