Category Archives: Lean Kategorier

Værdistrømsanalyse – som sprint!

Værdistrømsanalyse

Ganske kort – en værdistrømsanalyse er en gennemgang af en proces med fokus på forbedringsmuligheder. Værdistrømsanalyse kaldes også for en Value Stream Mapping (VSM).
Læs mere om Lean værdistrømsanalyse.

Lean Værdistrømsanalyse

Værdistrømsanalyse som sprint

En klassisk proces for værdistrømsanalyse:

  1. Målsætning med værdistrøm
  2. Kortlægning af flow
  3. Forbedringsmuligheder defineres
  4. En stor plan lægges
  5. Så mødes man måske hver anden uge og flytter lidt på deadlines

Processen indeholder en del spildtid, fordi man skal “varme opgaven op” hver gang man mødes. Hvor kom vi til? Hvad mente vi nu med…?
Desuden får processen sjældent de ønskede resultater.

Værdistrømsanalyse som sprint:

  1. Målsætning med værdistrøm
  2. Kortlægning af flow
  3. Forbedringsmuligheder prioriteres – der skelnes imellem de lette og projekter
  4. En plan lægges for de lette (de prioriterede – som opfylder vores målsætning)
  5. Der sprintes omgående på opgaverne – ofte kan de løses på stedet
  6. Det nye flow fremvises for kolleger
  7. Der lægges en plan for evt. projekter (større forbedringer – eks. IT)

Her opnår man omgående resultater, opgaven holdes varm og der er masser af Lean-energi.
Måske tænker du – hvad er potentialet med de lette forbedringer? Som minimum oplever vi 20% reduktion af procestid og 50% reduktion af gennemløbstid. Når en proces så er kortlagt 2-3 gange over 1-2 år, så er potentialet med de lette mindre. Men wow man har opnået fantastiske resultater!
Læs mere om værdistrømsanalyse som sprint.

Eksempel på en sprint

Read more

Hvad er frontloading i Lean? (3/2018)

Opdateret 11. marts 2018

Hvad er Frontloading?

Kender du det at få en opgave. Du skriver den på en post-it. Den sidder på din PC-skærm. Hvordan kommer jeg lige i gang? Hvem skal jeg have fat i? Hvem ved noget om emnet?
Du får løst opgaven på et tidspunkt. Men du må også erkende, at med den viden du har nu, så ville du have gjort noget anderledes i starten.
Da du endelig præsenterer løsningen, så siger et par kolleger, at du da skulle have spurgt dem…
Frontloading ville have været, at du havde fået en masse inputs i starten…og havde undgået de dyre lærepenge!

De mange to-do’s på skærmen…

Read more

A3-rapport i Lean

Hvad er A3?

A3 henviser meget enkelt til papirstørrelsen. I Lean betegner det, at man på én side kan vise status på en problemløsning eller et projekt.

To former for A3

Grundlæggende har man to former for A3-rapporter. Én til problemløsning og én til projekter.

A3 til problemløsning

I Lean vil vi gerne arbejde via PDCA-cirklen ved problemløsning. Men hvordan sikrer man, at man reelt kommer igennem alle faser? Hvordan sikrer man, at man får lavet en årsagsanalyse i P-fasen?
Her er A3 en super god tjekliste til, at man kommer hele vejen rundt. For A3 er en skabelon, hvor nogle felter skal udfyldes. På den måde vil et felt stå tomt, hvis man har sprunget et led i PDCA over.
I skal selv udarbejde jeres A3.
Som udgangspunkt bør den dog minimum indeholde PDCA:

En A3 rapport bør indeholde PDCA

Read more

Work smarter – not harder – her er metoden!

Work smarter – not harder

Har din leder engang sagt det til dig? Hvad tænkte du, når hun/han sagde det? Ja ja du kender vist ikke mine opgaver. Men der er faktisk et svar!
I Lean arbejder vi med “3 former for aktiviteter”

Lean tidsinddeling – grøn, gul og rød tid

De 3 former er:

  • Grøn = Værdiskabende tid. Vi kan tage møder som case. Hvad skaber værdi under et møde? Debat med fremdrift. Beslutninger.
  • Gul = Nødvendig spildtid. Igen med møder. Det er dagsorden, forberedelse til mødet, transport til mødet, nødvendige debatter under mødet, referatskrivning under mødet – så alle er med på beslutningspunkterne osv.
  • Rød = Unødvendig spild. Under et møde er det Read more

Brainstorm på spild – opstart på Lean

Strategisk begrundet Lean

Hvor skal man starte med Lean? Det spørgsmål møder jeg ofte. Mit svar er normalt, at I skal finde ind til den strategiske begrundelse for Lean. I skal ikke vælge Lean ud fra “hvad naboen gør”, hvad der står i bøger eller ud fra en konsulent siger. I skal finde ind til, hvilke strategiske mål, som anvendelsen af Lean kan hjælpe til opfyldelsen af.

Det er strategisk begrundet Lean!

Vi hjælper pt. en organisation med Lean. Ledergruppen har kørt en 2-dages workshop, hvor vi netop fandt ind til den strategiske begrundelse. Dog var ledelsen alligevel nysgerrig. For hvad er det for spild medarbejderne oplever? Hvordan får dem til til at kunne lide Lean? Hvordan får vi skabt tid til forbedringer?
Vi valgte derfor at lave en brainstorm på Lean. Alle 80 funktionærer/ledere (ikke produktion).
Her et billede fra workshoppen/brainstormen, hvor nogle af medarbejderne debatterer spild i deres arbejdsdag (billedet er anonymiseret):

Brainstorm på spild

Hvor er vores lavthængende frugter?

Read more

Fokus på flaskehalse – metode til 10-15% højere produktivitet – Lean Produktion

Jagten på flow i en produktion

I jagten på bedre flow og højere kapacitet tager vi ofte mange værktøjer i brug. Det kan være 5S, OEE, SMED, flow-analyser osv. Værktøjer som helt sikkert kan hjælpe. Jeg vil fortælle om en simpel metode, som kan betyde en ret stor forøgelse af kapaciteten på jeres flaskehalse – og dermed på jeres kapacitet.

Fokus på flaskehals – via mobile skilte

Mobile flaskehalse

En udfordring for mange danske produktionsvirksomheder er, at flaskehalsen er mobil. Det skyldes, at den standardiserede produktion ofte er flyttet til billigere lande. Tilbage har vi en “variantfabrik” hvor flaskehalsen hele tiden flytter sig, når ordremixet ændrer sig fra dag til dag. I dag er det svejserne som er flaskehals, i morgen er det laserskæreren, montagen, lageret osv. Det betyder, at vi ikke kan lave en flow-fabrik ud fra de klassiske Lean-principper. Read more

Fordele ved Lean Manager som “blended learning”

Hvad er “Blended Learning”

Blended Learning betegner kombinationen af e-learning og tilstedeværelseskurser. Hos Flexkom indeholder Blended Learning ikke e-learning, men LIVE online kurser og kurser med fremmøde (heldagskurser).
Vi kombinerer de to, så du får optimal læring med minimum af rejsetid. Emner der kan læres via online – kører LIVE online og mere hands-on krævende emner, dem tager vi med fremmøde.

Fordele og ulemper ved blended learning

Fordele og ulemper ved “blended learning” sammenlignet med et alm. heldagskursus med fremmøde.

Fordele:

  • Reduceret rejsetid (og rejseomkostninger)
  • Lettere at kombinere med det daglige arbejde
  • Du får læring i mindre bidder – lettere at huske din læring
  • Det skal også bemærkes, at vi fremsender frivillig læsestof til hver lektion (ca. 10 sider (A4) per gang)
  • Undervisningen optages – du kan se det senere ved afbud (dog ikke fremmøde dagene)
  • Også bedre for miljøet (mindre transport)
  • Uddannelsen er billigere end 100% fremmøde (prisen er kr. 19.950 + moms)

Ulemper:

  • Online kræver lidt mere koncentration og er kedeligere
  • Pga. ovenstående har vi kun lektioner á 2,5 time inkl. en kort pause. For at gøre tiden effektiv, fremsender vi læsestof inden leksionerne. Derfor bruger vi mindre tid på teorien og mere tid på eksempler og spørgsmål.
  • Ingen hands-on på online dage (vi sender dog tips til at afprøve din nye viden) – og masser af hands-on på fremmøde
  • Sværere med spørgsmål og dialog (foregår via chat) – du kan dog altid ringe/skrive til underviseren under hele forløbet!
  • Kun networking med de øvrige deltagere på fremmøde dage

Hvordan ser online ud?

Her et klip fra vores gratis webinar om Lean i dag den 24. oktober

Klip fra webinar om Lean

Virker det?

Eksamen er mundtlig i ca. 30 min. Du skal forsvare dit projekt.
Sidste gang fik alle deltagerne på Lean Manager “blended learning” et 12-tal.

Læs mere

Læs mere om Lean Manager:

Reklame – sorry!

Undskyld – men dette indlæg blev lige lidt reklame for vores Lean Manager “blended learning” 🙂

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom

« Ældre Indlæg