Fastholdelse og momentum i en Lean-proces

Tips til at holde momentum i en Lean-proces

Evnen til at fastholde Lean er en af de sværeste discipliner på en Lean-rejse. Der er flere gode metoder til at fastholde momentum:

  • Standarder. Man kan sige, at hvis man undlader standarder, så kommer Lean-processen til at leve i bedste velgående. For så kommer man til at gentage de samme forbedringer mange gange. Men ønsker man reelle forbedringer, så er det at lave best practice standarder helt afgørende for en værdiskabende Lean-proces.
  • Kaizen. En Kaizen-proces, eksempelvis via en tavle, er ét af de stærkeste værktøjer i Lean. Via en tavle og regelmæssige møder sikres det, at processen med udvikling og procesforbedringer fortsætter.
  • Audit. Nogle organisationer her succes med, at lade nogle ledere og medarbejdere gå audit på processen. Det er vigtigt, at audit ikke bliver en pege-fingre-proces, men en værdiskabende proces med god feedback.
  • Lean-events. Event som en værdistrømsanalyse afviklet som en sprint er en god måde at holde momentum. Den viser, at Lean lever og skaber resultater.

Read more

Lyn-analyse af potentialet i Lean Administration

Alle har “Lean Administration”

Lean i administrationen vedrører ALLE i organisationen!
Vi taler meget om Lean Accounting, Lean Produktion, Lean Supply Chain, Lean Sales osv.
Når vi siger “Lean Administration”, så taler vi om Lean i det administrative flow, som vi alle er en del af.
Det er mails, møder, videndeling, kommunikation, data, IT-systemer, informationer – men også afbrydelser, søgetid, overservicering, returløb, ventetid, kolde opgaver osv.

Lean Administration

Potentialet med Lean i det administrative

Hvad er så potentialet? Den er svær. For der er stor forskel på de enkelte organisationer. Men vi kan lave en 5-minutters analyse. Den går ud på, at sætte ord på de 5 værste former for spild i vores administrative arbejdsdag.
Jeg har lige lavet et eksempel på en 5-minutters analyse.

Den skal læses således: Hvis vi tager søgetid som eksempel. Vi leder efter filer, mails, data, kolleger, telefonnumre osv. mindst 10 gange om dagen. Det tager cirka 3 min. hver gang. Det giver 30 minutters søgetid hver dag. Osv.

Der er tale om en meget konservativ beregning i forhold til de tal jeg ser i organisationer. Read more

De to vigtigste krav til gode mål

Hvad er gode mål?

Der er mange krav til gode mål:

  • Nedbrudte mål
  • Består af modstridende mål
  • Resultatmål frem for indsatsmål
  • Høj opdateringsfrekvens
  • Man skal skelne imellem KPI’er (fokusmål) og PI’er (vedligeholdelsesmål)
  • Mål skal være SMART
  • Fokus på flow – ikke suboptimering
  • Målsætninger skal være uden for komfortzonen

Læs mere om kravene til gode mål i Lean >

De to vigtigste krav til gode mål

De to vigtigste krav til gode mål kan opstilles i nedenstående figur. De illustrerer også det første og sidste punkt i ovenstående række af krav.
Læs mere om figuren og punkterne via linket ovenfor.

Illustration af gode mål (2 af kravene)

Illustration af gode mål (2 af kravene)

Dansk Lean Forum

Af Mikkel Smith, Flexkom

Lean handler om at køre 80 km/t

Hvad mener han lige med, at Lean er som et køre 80 km/t?

Når folk spørger mig – hvad handler det der Lean egentlig om? Så kan jeg godt lide at svare, at det handler om at køre 80 km/t.
For mig handler 80 km/t om, at der er ro på. Vi cruiser afsted. Ingen hindringer og ikke behov for at køre stærkt.
Vejskilt 80 km/t
Men hvordan er virkeligheden ofte?

Vi kører måske max. 20 km/t!!!

Virkeligheden er dog ofte en helt anden!

lean-flow-trafik
Kender du det…du kører afsted i dit arbejde… Read more

Lean Manager uddannelse – nu online!

Lean Manager uddannelse – nu som online mulighed

Som noget nyt tilbyder Flexkom, som den første i DK, at du kan gennemføre en Lean Manager uddannelse online. I mange år har man kun kunnet gennemføre en Lean Manager ved fremmøde 8 gange. Den mulighed tilbyder Flexkom og andre fortsat. Men nu kan du altså også vælge at gennemføre en Lean Manager online. Der er kun én dag hvor du skal møde op, og det er til eksamen. Den ønsker vi ikke at gennemføre online.

Fordele og ulemper

Read more

Hvad er et spaghetti-diagram i Lean?

Hvad er et spaghetti-diagram?

“Spaghettidiagrammer” eller “bevægelsesanalyser” er et simpelt og visuelt værktøj til at illustrere bevægelser og transport under en opgave. Metoderne anvendes oftest i produktion, montage og lager. Men jeg har også været med til at anvende det på hospitaler (som jo også er en slagt produktion). Jeg ved, at man har haft GPS’er siddende på medarbejdere på sygehuse i forbindelse med designet af de nye supersygehuse. Der har man anvendt GPS data således, at der ikke skal vandres for meget rundt.

Spaghetti diagram for hhv. en vare og operatør

Spaghetti diagram for hhv. en vare og operatør

Read more

« Older Entries Recent Entries »